UT2 Procesador de textos

 Comparativa entre Suites ofimáticas 2016-2019-365

Desde que hay diferentes versiones de Office, ha habido bastantes confusiones en torno a la versión de escritorio o a la versión 365. La gran diferencia entre ambas versiones, es que el Word de Office 365 se actualiza cada pocos meses, de forma online, según van saliendo nuevas funciones y mejoras, mientras que el Word de escritorio, una vez compras la licencia de, por ejemplo, el 2016, para actualizarlo, tienes que pagar por la versión de 2019. Otra ventaja que tiene el Word 365 sobre la versión de escritorio, es que el 365 permite guardar los documentos en la nube mediante OneDrive, pagando una cuota mensual, de manera muy sencilla. Pero, a la hora de usar ambas versiones, son muy parecidas, solo se diferencia a la hora de compartir y guardar documentos en la nube. Existe también una versión de Word que se ejecuta en un navegador, llamado Word en la web, lo que antes era conocido como Word online. Existe otra versión para móviles o tablets llamada Word App. En la salida de Word 2019, se han creado muchas mejoras y nuevas funciones, las cuales se han añadido también a Word 365.

Una de las novedades que la versión de 2016 trae, es el nuevo comando "¿Qué desea hacer?", el cual es muy efectivo, pues su función es el ahorrarnos el tiempo de búsqueda para cualquier función que no encontremos. Otra de las funciones que esta versión nos permite es el COMPARTIR. Con este botón, se puede compartir documentos con otros usuarios de manera sencilla, y tienen permitido la edición en tiempo real. Cada edición de cada usuario, va etiquetada con una banderita del color asignado al usuario. 

Sin embargo, con Word Online solo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Desde cualquier equipo conectado a Internet, podrás crear y modificar documentos Word, sin ni si quiera instalarlo. 

Hasta la fecha, Word App se añadió con la versión para teléfonos móviles con sistema Android e iOS. Con esta versión se pueden crear documentos desde el teléfono, solo necesitas una cuenta de correo de Microsoft, la cual también es gratuita. 

Otras de las mejoras que tiene Word, es la búsqueda inteligente. Se pueden hacer búsquedas con la tecnología de Bing. Solo tenemos que seleccionar una palabra, clic derecho y elegir BÚSQUEDA INTELIGENTE, y se abrirá la Wikipedia con un panel de definiciones y otras páginas web relacionadas, entre otras nuevas funciones, como las ecuaciones de lápiz y la mejora del historial de versiones, o el formato de formas. 

Trabajo Preferido de Word

Desde mi punto de vista, el trabajo que más me ha gustado y el que más me ha gustado hacer es el de combinar correspondencia (sobres, cartas). Ya que desconocía por completo esa función de Word, y es muy muy útil a la hora de tener que, por ejemplo, enviar un comunicado a todos tus empleados, en ese caso. A continuación vamos a explicar como se hace esta función: 

Mediante el apartado de word "Correspondencia", podemos acceder a un asistente para realizar esto. Este asistente te ayudará a realizar esta función en diferentes pasos. Llegarás a uno de ellos, el cual te dejará la opción de elegir un documento, normalmente será un Excel o un bloc de notas, con el que apuntas la dirección, el código postal, el nombre y muchos más datos de todos los destinatarios a los que quieres que les llegue la carta. Después de esto, configuras la carta a tu gusto, y con un simple botón tendrías cartas para todos los destinatarios aun habiendo hecho solo una.